公派留學研究生項目應提交的申請材料及說明

 

一、應提交申請材料

1.公派研究生項目留學情況表(下載地址:http://icen.ecust.edu.cn/,資料下載欄目。填寫后正反頁打印)

2.國內導師推薦信(聯合培養博士生申請人需提交)

3.邀請信/入學通知書復印件

4.收取學費明細表(攻讀博士學位申請學費資助人員需提交)

5.學習計劃(外文)

6.國外導師簡歷

7.成績單復印件(自本科階段起)

8.兩封專家推薦信(攻讀博士學位申請學費資助人員需提交)

9.外語水平證明復印件

10.有效身份證復印件

11.最高學歷/學位證書復印件


請按以上順序準備一份紙質申請材料,無需裝訂,用燕尾夾固定。并按國家公派留學管理信息平臺上的說明將相關材料掃描并上傳至信息平臺(《公派研究生項目留學情況》《國內導師推薦信》無需掃描上傳)。

如提供的材料中有英語以外語種書寫的,需另提供中文翻譯件。申請材料一律使用A4復印紙打印或復印。如申請的國家留學基金委與國外高校/機構合作渠道對申請材料有特殊要求,則根據具體合作渠道規定執行。


二、申請材料說明

1.國內導師推薦信(聯合培養博士生申請人需提交)

聯合培養博士生國內導師應提交推薦信,主要內容包括:對申請人推薦意見;重點對申請人出國學習目標要求、國內導師或申請人與國外導師的合作情況及對國外院校、導師的評價等。國內導師意見由受理單位按要求掃描上傳至信息平臺。

  

2.正式邀請信復印件或入學通知復印件

1)申請人應提交正式邀請信復印件/入學通知復印件。邀請信復印件/入學通知復印件應使用擬留學院校(單位)專用信紙打印,并由主管部門負責人/導師簽字。

攻讀博士學位研究生申請人,如因擬留學院校(單位)行政審批手續規定限制,在申請截止時間前無法出具正式入學通知,則須出具使用擬留學院校(單位)專用信紙打印并由對方主管部門負責人/導師簽字的明確意向入學通知。

2)攻讀博士學位研究生申請人提交的入學通知,應為無條件入學通知(unconditional offer),但以下條件除外:

a.入學通知在申請人取得國家留學基金資助后方可生效;

b.入學通知在申請人提供本科畢業/碩士畢業證書后方可生效;

c.入學通知明確申請人在擬留學院校/單位須完成碩士課程后可繼續攻讀博士學位(申請碩博連讀人員)。

3)邀請信/入學通知中應包含以下內容:

a.申請人基本信息:申請人姓名、出生日期、國內院校等;

b.留學身份:攻讀博士學位研究生或聯合培養博士生;

c.留學時間:應明確留學期限及起止年月(入學時間不得晚于2017331日);

d.國外指導教師信息;

e.留學專業或受邀人擬在國外從事主要學習/研究工作;

f.免學費或獲得學費資助等相關費用信息;

g.外方負責人簽字與聯系方式。

4)如邀請信復印件/入學通知復印件為英語以外語種書寫,需另提供中文翻譯件。翻譯件應由國內推選單位加蓋審核部門公章。

5)如申請的國家留學基金委與國外高校/機構合作協議對邀請信/入學通知有特殊要求,則根據具體合作協議規定執行。

  

3.收取學費明細表等有關學習費用證明復印件(申請攻讀博士學位的學費資助人員需提交)

申請學費資助人員如在提交的邀請信復印件/入學通知復印件中未注明留學所需費用相關信息,則須另行提交收取學費明細表復印件或有關學習費用明細表復印件。

 

4.學習計劃(外文)

聯合培養博士研究生申請時應提交外文聯合培養計劃(1000字以上),并由中外雙方導師簽字。聯合培養計劃如為英語以外語種書寫,需另提供經國內推選單位審核的中文翻譯件(需加蓋審核部門公章)。攻讀博士學位研究生申請時應提交外文學習計劃(1000字以上),并由外方導師簽字。如申請人擬在國外進行碩博連讀,暫時無法確定導師,則只需國內推選單位審核并簽字。學習計劃如為英語以外語種書寫,需另行提供經國內推選單位審核的中文翻譯件(需加蓋審核部門公章)。

 

5.國外導師簡歷

主要包括國外導師的教育、學術背景;目前從事科研項目及近五年內科研、論文發表情況;在國外著名學術機構任職情況等,原則上不超過一頁。國外導師簡歷需由其本人提供并簽字,特殊原因外方導師不能簽字,可由國內導師或相關專家審核簽字。碩博連讀生如尚未確定國外導師,可暫不提供,但需在《申請表》“國外導師”欄中加以說明。如有多位導師的情況,請提交由實際指導教師提供并簽名的簡歷。

 

6.成績單復印件(自本科階段起)

提供成績單應包括本科、碩士(如有)、博士(如有)學習階段,直至最近一學期的成績。成績單應由就讀單位教務處、研究生院或有關學生管理部門開具并蓋章。在外人員可提供外文成績單,如為英語以外語種,需另提供英文翻譯件。

 

7.兩封專家推薦信(攻讀博士學位研究生申請學費資助人員需提交)

申請赴國外攻讀博士學位人員,如所在單位推薦申請學費獎學金資助,應另行提交兩封專家推薦信。推薦人不能是申請人國內導師,應來自不同單位(其中一人應來自高校或科研機構)且須具有正高級專業技術職稱;推薦信應使用推薦人所在單位專用信函紙(有單位抬頭名稱)打印并由推薦人本人簽字。其他申請人無需提交此項材料。

 

8.外語水平證明復印件

申請人應按2016年國家建設高水平大學公派研究生項目有關外語水平要求提交相應的有效外語水平證明復印件。

9.有效身份證復印件

請申請人將身份證正反面(個人信息、證件有效期和發證機關)同時復印在同一張A4紙上。

 

10.最高學歷/學位證書復印件

應屆本科畢業生無需提供。如最高學位在國外大學/教育機構獲得,可無需提供最高學歷證書復印件。


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